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メル友への第一歩!メールの書き方

メールの書き方・・・と言っても、基本的には目新しいことをする必要はありません。一般的なメールマナーを意識すれば良いだけです。いくつかの注意点を挙げてみます。

初めてのメールは敬語で

初めから馴れ馴れしくくだけた文章というのはあまり好ましいとは言えません。人によっては最初からくだけた文章でもかまわないよ、と言ってくることもあるかも知れませんが、それでも初めは丁寧な文章を心がけることが大切です。

件名はわかりやすく、挨拶は欠かさず

ある程度慣れたメル友ならともかく、最初のメールで「件名:無題」では失礼です。件名はわかりやすく簡潔に記入しましょう。
また、「初めまして」等の挨拶もなくいきなり用件を述べるのもマナー違反です。本文がいきなり「メル友になってください」では失礼というものです。

自己紹介をする

初対面の人に対しては簡単な自己紹介を添えましょう。一方的に「メル友になってください」としても相手からすると誰だよオメーとしか言いようがありません。
初めてのメールには自分の趣味や特技などを書いておくと同じ趣味の人などから返信をもらいやすくなるはずです。


マナーとして以上の点を注意すれば良いと思います。メル友に限らず、人と接するときは相手に対する敬意を払うことがなにより大事なのです。あとはウマの合う人が見つかるかどうか、運を天に任せるのみです(笑)。あと、細かい注意点をいくつか。

テキスト形式とHTML形式のメール

テキスト形式のメールとは、単純に「テキスト」だけで書かれている文字だけメールのことです。HTML形式のメールとはメールにHTMLの機能をつけメール文中の文字に色をつけたり画像を貼り付けたり等、表現を拡大したメールのことです。HTMLとは、要するに「ホームページ」をつくる為の機能(正しくはマークアップ言語と言います)です。要するに、ホームページの様ないろいろなデザインができるメールがHTMLメールということですね。

かわいいデザインやかっこいいデザインができるのでHTML形式のメールを使いたくなるのが人情というものですが、せっかく頑張ってメールを書いても、受け取る側がテキスト形式のメールで受信している場合、送信側の意図したメールが届かない場合もあります。メル友になりたてのころははテキスト形式のメール(もしくは文章だけのメール)にしておいて、相手がテキスト形式、HTML形式、どちらでメールを扱っているかを確認してからHTML形式を使うようにする方が無難です。また、HTMLメールの中にウィルスを仕込み感染させるという例もあるので、セキュリティの観点からHTMLメールを使用するのは好ましくないと言われています。テキスト形式、HTML形式の設定方法はこちらを参考にしてください。

機種依存文字は避けよう

ケータイでメールのやりとりをしている人は知っていると思いますが、docomoやau、softbankでそれぞれ独自の「絵文字」があり、docomoからauやsoftbankのケータイに絵文字入りのメールを送信すると、docomoで送信したはずの絵文字とは違った絵文字で表現されます。このように特定の機種や環境のみでしか表現できない文字を「機種依存文字」と言います。この機種依存文字、実はパソコンの世界にもあります。よく聞かれるのがWindowsとMac間でのメールのやりとり。半角カタカナやいくつかの記号などはMacでは文字化けしてしまうおそれのある機種依存文字だったりします。メールの文章には全角カタカナを使うことを心がけましょう。機種依存文字についてはこちらを参考にしてください。



これで準備は万全です。あとはメル友をたくさんつくって、メールを楽しみましょう!HeartChips!ではメル友を作りたい方のために色々なサイト等を随時ご紹介する予定です!